21 января в конференц-зале ассоциации "Все вместе" прошёл семинар на тему создания презентаций "Что скрывается за слайдами?".
Очень часто сотрудники фондов сталкиваются с необходимостью создания презентации, но не всегда обладают достаточными знаниями, чтобы сделать это наиболее наглядно, интересно и информативно.
По материалам семинара мы выделили ключевые моменты, которые должен включать в себя процесс создания и демонстрации презентации.
1) Структура презентации включает в себя 3 основных компонента: начало (вступление), непосредственно информацию (основное содержание) и окончание. Важно: в конце нужно обязательно проговорить, какова цель презентации, сформулировать призыв к действию (call to action). Что должны сделать люди после того, как они вас прослушали?
2) Во время ПОДГОТОВКИ презентации важно уделить внимание следующим вещам:
- нужно хорошо себе представить, какая аудитория будет перед вами, и какой языковой стиль лучше всего использовать — вам должны принять за "своего", иначе доклад не будет иметь успеха;
- трансформировать презентацию в несколько форматов (ppt, pptx, pdf) + взять с собой переходники;
- сделать 2 презентации: одну для показа (сокращённую), другую — для слушателей, которые попросят ею поделиться (расширенную, с вставленными комментариями)
3) Одеться на показ презентации чуть лучше, чем будут одеты люди из аудитории. Если все будут в смокингах, наденьте смокинг с бабочкой; если все будут в футболках и джинсах — наденьте рубашку и брюки.
4) Во время ВЫСТУПЛЕНИЯ:
- предупредите аудиторию заранее, когда лучше всего задавать вопросы;
- используйте голосовые средства, следите за паузами, интонацией;
- обращайте внимание на реакцию слушателей, если аудитория готова идти на контакт, задавайте вопросы;
- не проявляйте агрессию даже в случае глупых, провокационных вопросов, если вопрос очень сложный и неоднозначный, предложите обсудить его после презентации лично.
5) Анимация не должна быть избыточной. Нужны (по желанию) лишь переходы между слайдами длительностью не более 2 секунд.
6) Если вы вставляете в презентацию видеозапись, убедитесь, что она запускается даже без Интернета, т.е. вставлено полное видео, а не только ссылка на него.
7) Режим докладчика (презентора) — очень удобная функция, которая позволяет отображать на компьютере комментарии, счётчик времени и т.п. При этом видны они будут только ведущему, на экране для слушателей эти добавления отображаться не будут. Эта функция позволит вам не оборачиваться на свои слайды: вы будете видеть их на компьютере вместе с необходимыми вам заготовками.
Полезные материалы:
